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2021年5月5日上午，第二分公司在公司五楼会议室组织召开监理内业资料培训会议，技术质量安全部主任马德祥、第二分公司经理缑耀君、副经理唐延飞以及全体专业监理工程师、监理员参加了会议，总监、总代留守项目。会议由分公司副经理唐延飞主持。

首先，分公司经理缑耀君对本次培训的缘由以及必要性进行详细的分析、阐述：近期公司领导带队对兰州所有项目进行了检查与指导，发现各监理机构内业资料填写不规范，不完善，且共性问题突出。为确保项目监理机构内业资料的规范、客观、真实、详细、完善，同时为进一步提升监理业务技能，提高监理工作质量，分公司决定进行此次培训。缑经理指出，监理内业资料是履行监理合同、实践监理规划的具体表现，是评定监理工作、界定监理责任的原始记录，真实反映了工程过程中的质量、进度、投资、安全控制和合同、信息管理监督以及现场协调工作，是监理实施情况的汇总，也是监理工作质量的体现。建设行政主管部门对工程进行检查时，监理资料是必查的内容，齐全、有效、规范的监理资料也是保护自身规避风险的一种手段，其重要性不言而喻，此次培训的重要性和必要性显而易见。

其次，技质部主任马德祥对公司技术质量安全管理体系、制度进行详细的介绍与要求。一是对监理工程师应具备的业务能力进行阐述，他指出，作为一名监理工程师应懂技术、懂造价、懂安全、懂建设程序、懂有关工程建设的法律法规等政策文件，还要懂管理，最后需要拓展到组织能力。二是监理行业面临着很严峻的挑战，每个项目从投标到实施来之不易，各监理机构应尽职尽责，做好本职工作，确保来之不易的经营成果。三是利用公司强大的技术平台支撑，加强业务学习，努力提高业务技能，紧跟公司步伐向全过程咨询发展迈进。四是对公司的技术质量体系、管理制度、监理业务的实施制度以及项目监理的工作制度等进行了详细介绍。要求各监理机构按文件内容严格实施，认真落实到日常工作中。

再次，分公司副经理唐延飞针对各项目监理机构内业资料存在的问题进行了分析与指导，同时对监理内业资料的填写、收集、整理、归档逐项逐条做了示范与要求。他指出，一是要实现高质量监理，完善的、连续的、规范的监理资料是前提，也是最基本的工作。二是汇总和展示各监理机构内业资料存在的共性问题，如监理规划、细则未按规范编写，监理日志填写不规范、签字不全，监理通知单编号无追溯性等。组织学习了《建设工程监理规范》GB/T50319-2013，要求各监理机构严格按照规范条款完善监理资料，保证监理资料规范、真实、有效。三是对监理各种内业资料如何规范填写逐项进行了示范与交流。他强调，监理资料是工程监理过程中逐步形成的，工程实体与资料必须同步。要求各监理机构内部应分工明确，建立内部责任制，“谁验收，谁负责”，严格履行岗位职责。

最后，此次培训会议明确并强调对内业资料要求是及时、真实、完整、规范。具体要求如下：

1、内业资料编制应在现场监理人员完成检查签认及报审手续后及时进行，努力与现场实体工程施工同步。

2、内业资料必须按照规定的表格格式及表列内容认真填写，填写内容必须与实体工程施工情况一致，数据真实可信，时间上前后不矛盾，工作程序上先后不颠倒，真实反映建设过程的相关信息。

3、内业资料所涉及的各种表格、各种报验表等都必须齐全、完整、准确。

4、监理工程师在审查和签证各种内业资料时，必须按照所签资料的内容做到正确规范。

5、内业资料必须达到验收标准，符合归档要求。